Projektinjohtaminen: Kuinka johdat hanketta

Rakennushankkeiden johtaminen on moniulotteinen kokonaisuus, joka vaatii paitsi tehokasta suunnittelua ja toimeenpanoa, myös kykyä ymmärtää ja johtaa ihmisiä. Tyypillisesti projektinjohtaminen keskittyy vahvasti asiajohtamiseen: aikataulujen, budjetin ja teknisten tavoitteiden hallintaan. Mutta onko tämä riittävää nykypäivän monimutkaisissa rakennushankkeissa? Uskon, että rakennusprojektien onnistuminen edellyttää myös ihmisten ja vastuunoton johtamisen nostamista tasa-arvoiseen asemaan asiajohtamisen rinnalle.

Tässä blogikirjoituksessa tarkastelen projektinjohtamista valmentavan johtamisen viitekehyksestä ja käsittelen sitä kolmen keskeisen ulottuvuuden kautta: asiajohtaminen, ihmisten johtaminen ja vastuunoton johtaminen. Meidän jokaisen on hyvä pysähtyä välillä pohtimaan, onko nämä kolme johtamisen tapaa sopivassa tasapainossa ja mihin suuntaan minun tulisi omaa johtamistani kehittää.

Asiajohtaminen rakennushankkeessa

Asiajohtaminen käsittää kaiken, mikä liittyy hankkeen operatiiviseen ja tekniseen toteutukseen. Perinteisesti tämä tyyli nojaa vahvasti sopimuksen kautta johtamiseen, jossa projektin tavoitteet, vastuut ja tehtävät määritellään tarkasti etukäteen. Rakennushankkeessa tämä tarkoittaa esimerkiksi aikataulujen laadintaa, budjetin hallintaa ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamista.

Asiajohtaminen on perusta, jonka päälle menestyksekäs rakennushanke rakentuu. Olen myös itse keskittynyt vahvasti asiajohtamisen teemoihin aikaisemmissa kirjoituksissani ja vidoissani. On tärkeää, että projektinjohtaja osaa jakaa työtehtävät selkeästi, asettaa mitattavissa olevat tavoitteet ja seurata niiden edistymistä. Hyvä asiajohtaminen ei kuitenkaan yksin riitä – tarvitaan myös kykyä inspiroida ja ohjata ihmisiä. Siksi haluankin korostaa seuraavien osioiden tärkeyttä tulevaisuudessa, jotta voimme mahdollistaa onnistuneen rakennushankkeen.

Ihmisten johtaminen

Ihmisten johtaminen on taitoa ohjata tiimiä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseen. Projektinjohtajan rooli on toimia suunnannäyttäjänä ja esikuvana, joka luo tiimiinsä luottamuksen ja yhteistyön ilmapiirin. Rakennushankkeissa tämä tarkoittaa esimerkiksi työmaan eri toimijoiden tehokasta yhteensovittamista. Hyvä ihmisten johtaja pystyy luomaan selkeän näkymän tavoitteiden saavuttamiseksi ja luoda siitä selkeä tarina.

Hyvä johtaja kuuntelee, kommunikoi ja huomioi jokaisen tiimin jäsenen tarpeet ja vahvuudet. Kun henkilökunta tuntee itsensä arvostetuksi ja ymmärretyksi, he ovat motivoituneempia tekemään parhaansa. Tämän osa-alueen hallinta auttaa varmistamaan, että hanke etenee sujuvasti myös haastavissa tilanteissa.

Projektinjohtajana on tärkeää tiedostaa oma roolimme ja vastuunkantomme. Usein saatamme ajatella, että onnistuminen vaatii kaikkien vastausten hallintaa, mutta todellinen taito piilee kyvyssä esittää oikeat kysymykset.

Oikeanlaisen kysymyksen esittäminen voi avata uusia näkökulmia ja syventää ymmärrystämme projektin eri osa-alueista. Se edistää vuorovaikutusta tiimin jäsenten kesken ja voi johtaa parempiin ratkaisuihin. Tieto on voimaa, mutta kysyminen on avain tietoihin.

Tarkastellessamme omaa toimintamme merkitystä projektinjohtajina, voimme haastaa itsemme miettimään, miten voimme kehittää kysyntä- ja kuuntelutaitojamme. Tämä on keskeinen elementti strategisessa ja taktisesti suuntautuneessa hankkeiden johtamisessa.

Vastuunoton johtaminen

Valmentava johtaminen korostaa oivaltamista ja merkityksen luomista. Vastuunoton johtaminen tarkoittaa projektinjohtajan kykyä auttaa tiimiä näkemään oman työnsä merkitys osana suurempaa kokonaisuutta. Tämä luo motivaatiota ja sitoutumista, mikä taas parantaa sekä yksilön että tiimin suorituskykyä.

Rakennushankkeissa vastuunoton johtaminen voi näkyä erityisesti selkeänä osallistamisena sekä luottamuksena jokaisen tiimin jäsenen arvokkaaseen osaamiseen. Tällöin tiimin jäsenet kokevat, että heidän panoksellaan on todellista merkitystä, ja he ottavat vastuun omasta työstään aktiivisemmin ja innokkaammin. Tämä luo myönteistä ja motivoivaa ilmapiiriä, joka vaikuttaa koko projektin onnistumiseen.

Rakennushankkeen kokonaisvaltaiseen onnistumiseen vaikuttavat ratkaisevasti ihmiset. Heidän sitoutumisensa, asiantuntemuksensa ja kyvykkyytensä tehdä yhteistyötä ovat arvoja, jotka eivät vain täydennä prosessia, vaan määrittävät sen laadun. Siksi on olennaista investoida ihmisiin, kehittää heidän osaamistaan ja edistää avointa kommunikaatiota eri tiimien välillä. Näin voimme varmistaa, että jokainen työvaihe suoritetaan tehokkaasti ja tavoitteiden mukaisesti, mikä lopulta johtaa hankkeen menestykseen.

Lopuksi

Rakennushankkeen johtaminen on paljon muutakin kuin projektin hallintaa aikatauluissa ja budjetissa pysymiseksi. Se on jatkuvaa tasapainoilua asiajohtamisen, ihmisten johtamisen ja valmentavan johtamisen ulottuvuuksien välillä. Perinteisesti rakennushankkeet ovat nojanneet vahvasti asiajohtamiseen, mutta miten paljon tehokkaampia ja mielekkäämpiä hankkeet voisivatkaan olla, jos ihmisten ja vastuunoton johtaminen nostettaisiin tasa-arvoisiksi osa-alueiksi?

Hyvä projektinjohtaja osaa yhdistää nämä kolme osa-aluetta tavalla, joka edistää sekä hankkeen tavoitteiden saavuttamista että tiimin jäsenten hyvinvointia. Oletko itse projektinjohtajana pysähtynyt pohtimaan omaa ajankäyttöäsi ja miltä se näyttäisi näiden kolmen johtamisen tavan välillä? Onko aikasi kulunut lähinnä asiajohtamiseen? Jos näin on, on syytä tarkastella syitä tälle ajankäytölle ja miettiä, miten voit tasapainottaa rooliasi tehokkaammin.

Strateginen johtaminen, operatiivinen johtaminen ja henkilöstöjohtaminen ovat kaikki tärkeitä osa-alueita. Liiallinen keskittyminen vain asiajohtamiseen voi johtaa tiimin jäsenten motivaatio- ja sitoutumisongelmiin. Tämän vuoksi on tärkeää löytää aikaa myös tiimisi hyvinvoinnin edistämiseen ja vuorovaikutukseen, sillä se voi parantaa koko projektiisi liittyvää dynamiikkaa.

Säännöllinen itsearviointi ja palautteen kerääminen tiimiltä voivat auttaa sinua ymmärtämään, missä asioissa voit parantaa ajankäyttöäsi. Tavoitteiden selkeyttäminen ja tasapainottaminen kunkin johtamisen muodon kesken voi parantaa sekä projektin tuloksia että tiimin dynamiikkaa. Tämä johtaa lopulta parempiin työskentelyolosuhteisiin, tehokkaampaan ajankäyttöön ja hankkeen onnistumiseen.

Haluan nostaa professori Frank Martelan ajatuksia sisäisen motivaation keskeisestä tekijästä työntekijöiden sitoutumisessa ja hyvinvoinnissa. Hän nostaa esiin kolme keskeistä tekijää: autonomian, osaamisen kehittämisen ja merkityksellisyyden.

Autonomia tarkoittaa työntekijän vapautta ja vastuuta päätöksenteossa, mikä lisää sitoutumista. Osaamisen kehittäminen viittaa jatkuvaan oppimiseen, joka myös ylläpitää motivaatiota. Merkityksellisyys liittyy työn tarkoitukseen ja arvoon; motivoituneemmat työntekijät ymmärtävät työnsä vaikutuksen.

Sisäisen motivaation ymmärtäminen on tärkeää tehokkaassa johtamisessa ja rakennushankkeiden menestyksessä. Tilaajaorganisaatioiden on otettava nämä tekijät huomioon parhaan mahdollisen tuloksen saavuttamiseksi.

Tämä blogikirjoitus on vasta alku laajemmalle ja syvällisemmälle projektinjohtamisen teemalle, jota tulen käsittelemään vielä laajemmassa mittakaavassa tulevissa sisällöissäni. Näissä tulevissa kirjoituksissa tullaan käymään tarkasti läpi konkreettisia toimintamalleja ja esimerkkejä, jotka rikastuttavat ymmärrystä projektinjohtamisen käytännöistä.

Jos haluat oppia lisää siitä, kuinka valmentava johtaminen voi parantaa rakennushankkeiden onnistumista, suosittelen tutustumaan blogiini ja videokanavaani. Siellä käsittelen käytännön esimerkkejä, tehokkaita strategioita ja työkaluja, joilla voit kehittää johtamistaitojasi ja parantaa projektisi tuloksia. Tervetuloa mukaan oppimaan ja kehittämään itseäsi rakennushankkeiden asiantuntijana!

Alla video kyseiseen aiheeseen.

Voit käydä myös kuuntelemassa podcastin spotifyssa